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Obtenir une facture sur Airbnb : Guide complet et étapes essentielles

Author Kihaëcq Jeanne

Published on: février 17, 2025

Étapes pour obtenir une facture sur Airbnb

Étapes pour obtenir une facture sur Airbnb

Une facture avec taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est établie dès lors que la TVA s’applique aux frais de service Airbnb. Votre facture est établie et émise dès la confirmation d’une réservation. Elle inclut vos informations (nom, adresse, etc.) telles que vous les avez saisies dans votre compte Airbnb.

• Pour consulter la facture avec TVA d’une réservation sur ordinateur :
  1. Cliquez sur Aujourd’hui > Réservations.
  2. Cliquez sur À venir ou Terminées pour trouver la réservation souhaitée.
  3. Cliquez sur les trois points à côté de la réservation.
  4. Sélectionnez Facture avec TVA.
• Pour l’application Airbnb :
  1. Appuyez sur Menu, puis sur Réservations.
  2. Suivez un processus similaire pour trouver votre réservation.
• Pour les hôtes : télécharger plusieurs factures avec TVA :
  1. Cliquez sur Aujourd’hui > Réservations.
  2. Puis sur Exporter.
  3. Sélectionnez le type de fichier (format CSV ou PDF) et le mois que vous souhaitez télécharger.

  Cette fonctionnalité n’est disponible qu’à partir d’un navigateur.

• En tant que voyageur : Pour accéder à la facture avec TVA, vous pouvez suivre le lien figurant dans le reçu envoyé par e-mail sous les frais de service Airbnb.
  1. Cliquez sur Voyages.
  2. Sélectionnez la réservation souhaitée.
  3. Dans la section Informations de paiement, cliquez sur Obtenir le reçu.
• Pour créer votre facture : Voici la problématique : comment faire quand la facture la plus utile n’est pas transmise par la plateforme ? Il est primordial de détailler les différents frais incombés au cadre de la réservation.
• Pour récupérer la facture TVA pour les réservations confirmées :
  1. Se rendre sur la page officielle de Airbnb (Airbnb.fr).
  2. Ouvrir la rubrique ‘Annonces’.
  3. Cliquez sur ‘Mes réservations’.
  4. Choisir ‘Voir tout l’historique des réservations’.
  5. Sélectionner ‘Voir les factures avec TVA’.
  6. Cliquez sur ‘Facture hôte’.
• Pour le voyageur : Il est également possible de récupérer la facture liée aux frais de service avec TVA sur la plateforme Airbnb.
  1. Se rendre sur la page Airbnb.fr.
  2. Ouvrir la rubrique ‘Mes voyages’.
  3. Choisir ‘Voir les factures’ sous la liste des voyages.
  4. Sélectionner ‘Facture voyageur’.
• Les différents reçus : Dans le cas d’une réservation par une plateforme comme Airbnb, le voyageur devra obtenir en réalité deux factures pour couvrir la totalité de son paiement : une facture de la plateforme relative à sa part des frais de services, et une facture de la part de l’hôte pour tout le reste. Pour obtenir une facture, il faut se rendre dans la section Voyages, sélectionner le voyage, cliquer sur Afficher plus de projets de voyage, puis sur Obtenir des reçus.
• Mentions obligatoires de la facture : La facture est un élément de preuve d’une opération commerciale et doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires, qui varient légèrement selon si le client est un professionnel ou un particulier. Les mentions obligatoires incluent la date, le nom et l’adresse du prestataire, ainsi que le décompte détaillé de chaque prestation.

Enfin, pour obtenir votre facture Airbnb, connectez-vous à votre espace client Airbnb, allez dans le menu ‘Mes voyages’, sélectionnez le séjour concerné dans ‘Détails’. Vous pouvez aussi y accéder via votre e-mail de confirmation de réservation en sélectionnant Détails du paiement, puis en cliquant ou appuyant sur Obtenir le reçu.

Consulter la facture avec TVA d’une réservation dans l’application Airbnb : Appuyez sur Menu, puis sur Réservations. Appuyez sur À venir ou Terminées pour trouver la réservation souhaitée. Appuyez sur les trois points à côté de la réservation et sélectionnez Facture avec TVA.

Pour accéder à un reçu, accédez à votre tableau de bord Airbnb for Work. À partir de là, vous pouvez les imprimer ou les enregistrer au format PDF.

Facture Airbnb : Quelles informations contient-elle ?

Une facture de TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est fournie chaque fois que la TVA est appliquée sur les frais de service Airbnb.

Votre facture est finalisée et émise lorsqu’une réservation est acceptée. Elle comprend vos informations (nom, adresse, etc.) telles que vous les avez saisies dans votre compte Airbnb.

• Les factures de TVA sont accessibles pour chaque réservation ou peuvent être téléchargées en masse dans les régions où Airbnb génère des factures de TVA.
• Les factures de TVA ne sont disponibles que pour les 6 derniers mois.

Pour accéder à une facture de TVA en tant qu’invité, un lien vers la facture de TVA est disponible dans votre reçu par email, sous les frais de service Airbnb.

Pour les détails de la réservation, référez-vous à votre reçu de facturation.

Les hôtes et les invités peuvent accéder à leurs factures TVA dans leur compte Airbnb. Pour trouver un reçu pour un séjour complété, vous pouvez aller dans vos Voyages.

Les informations de paiement, y compris les paiements effectués pour des réservations de maisons et d’expériences, sont accessibles dans la section Vos paiements.

Les détails de réservation incluent une option pour imprimer ou sauvegarder sous forme de PDF.

Les reçus déjà émis ne peuvent pas être modifiés. Toutefois, si des changements entraînent une augmentation ou une diminution du prix, un nouveau reçu sera généré.

Vous trouverez vos paiements à venir et terminés dans la section Mes paiements. Il s’agit des paiements effectués pour les réservations de logements et d’expériences.

La facture contient des informations sur le propriétaire ou l’émetteur de la facture, incluant le nom complet ou la raison sociale ainsi que des détails de la location.

Les informations présentes sur une facture Airbnb comprennent :

• La date d’émission de la facture.
• Le numéro de la facture (suivant l’ordre chronologique fourni par votre logiciel de facturation).
• Les coordonnées, ainsi que le nom complet du client.

Différences entre reçu et facture sur Airbnb

Différences entre reçu et facture sur Airbnb

Les hôtes et voyageurs peuvent accéder à leurs factures de TVA depuis leur compte Airbnb. Pour trouver le reçu correspondant à un séjour terminé, rendez-vous dans la section Voyages. Il est important de noter que les reçus déjà émis ne peuvent pas être modifiés. Si une modification ultérieure augmente ou diminue le prix de votre voyage ou si un paiement planifié est traité, un nouveau reçu est émis.

Une fois la réservation confirmée, un reçu sera automatiquement généré. Ce reçu est un récapitulatif de la réservation, sauvegardé dans ‘Mes Voyages’ pour l’invité. Il comporte les informations suivantes :

• Les dates de la réservation,
• Le nombre de nuits,
• Le nom de l’hôte,
• Le détail du prix total et des frais Airbnb avec le mode de paiement choisi.

Ce document PDF peut être utilisé comme preuve de paiement, mais il ne s’agit pas d’une facture officielle.

Concernant la facture, elle n’est pas obligatoire si le client est un particulier et qu’il ne demande pas de facture. Cependant, si un particulier demande une facture, il devient alors obligatoire de la lui fournir. La facturation est également obligatoire si le client est un professionnel et que le séjour est lié à son activité.

En général, c’est le propriétaire du Airbnb qui est responsable de l’émission de la facture. Toutefois, si le propriétaire délègue la gestion de la location à une conciergerie ou une agence de gestion locative, celle-ci peut émettre la facture en son nom. La facture doit inclure les informations légales et fiscales du propriétaire, telles que le numéro de SIRET si le propriétaire est enregistré comme une entreprise individuelle ou une société en France.

Il est essentiel de préparer un modèle de facture Airbnb si des voyageurs demandent une facture au lieu d’un simple reçu. Ce modèle doit contenir les éléments clés suivants pour être conforme :

• Informations sur le propriétaire ou l’émetteur de la facture,
• Informations sur le client,
• Détails de la location,
• Détails de la transaction,
• Conditions de paiement,
• Informations supplémentaires.

Enfin, il convient de remarquer que la facture est une pièce comptable qui détaille des prestations et justifie une transaction. En revanche, le reçu est simplement une reconnaissance de paiement. Ainsi, le reçu sert de reçu et non de facture fiscale.

Enfin, la facture de location doit comporter deux copies : une pour le propriétaire ou le gestionnaire du Airbnb et l’autre pour l’invité.

Comment obtenir une facture avec TVA sur Airbnb ?

Pour obtenir une facture avec taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur Airbnb, il est important de suivre certaines étapes, que vous soyez hôte ou voyageur.

Hôtes :

• Une facture avec TVA est émise lorsque la TVA s’applique aux frais de service Airbnb.
• La facture est finalisée et émise dès qu’une réservation est acceptée.
• Elle comprend les coordonnées (nom, adresse, etc.) indiquées dans votre compte Airbnb.
• Pour consulter une facture avec TVA, accédez aux factures d’une seule réservation ou téléchargez des factures groupées. Notez que les factures avec TVA ne sont disponibles que pour les 6 derniers mois.
• Pour consulter une facture, allez dans « Aujourd’hui > Réservations », puis cliquez sur « À venir » ou « Terminé » pour trouver la réservation souhaitée.
• Cliquez sur les trois points à côté de la réservation et sélectionnez « Facture avec TVA ».
• Si vous avez besoin de télécharger des factures, cliquez sur « Exporter » et choisissez votre type de fichier (format CSV ou PDF).
• Vous pourrez télécharger les factures pour toutes les réservations réalisées au cours du mois sélectionné.

Voyageurs :

• Pour consulter votre facture avec TVA, ouvrez l’e-mail de confirmation de réservation. Cherchez la section « Détails du paiement » ou similaire.
• Cliquez sur « Obtenir le reçu » pour ouvrir et télécharger la facture.
• Vous pouvez également accéder à vos factures en vous connectant à votre compte Airbnb et en allant dans « Mes Voyages », puis en choisissant « Voir les factures ».
• Si applicable, la facture inclura la TVA.
• Une fois émise, une facture avec TVA ne peut pas être modifiée par Airbnb. Vérifiez que les informations sont correctes avant de finaliser votre réservation.
• Pour des modifications mineures, contactez directement votre hôte.

Information complémentaire :

• Si vous ajoutez un numéro de TVA vérifié à votre compte, il apparaîtra sur les factures avec TVA créées par la suite.
• Les hôtes et les voyageurs peuvent accéder à leurs factures dans leur compte Airbnb, et votre reçu sera basé sur les informations que vous fournissez au moment de la réservation.

Facture Airbnb pour les voyageurs d’affaires : Guide pratique

Facture Airbnb pour les voyageurs d’affaires : Guide pratique

Si le locataire est un particulier, la facture n’est émise que sur sa demande. Via la plateforme Airbnb, une facture est automatiquement délivrée suite à la réservation de votre logement. Lorsqu’un voyageur réserve votre logement et que vous confirmez la réservation, vous recevez un reçu. Ce reçu comporte les éléments suivants :

• Identité du propriétaire
• Identité du voyageur
• Adresse du logement à louer
• Dates de séjour réservées
• Prix total du séjour, avec détail des frais Airbnb et frais de service
• Mode de paiement du voyageur.

Votre facture Airbnb doit obligatoirement indiquer :

• La mention “Facture de location saisonnière” ou “Facture pour location de vacances”
• Le numéro de facturation
• Le numéro de réservation
• L’identité et les coordonnées du client
• L’identité et les coordonnées du propriétaire
• L’adresse du logement mis en location
• Les dates de la location et son prix
• Les services associés, leur date de fourniture, leur quantité et leur prix (frais de ménage, linge de maison, petit déjeuner, etc.)
• Les réductions de prix
• La date de paiement de la facture (prévue ou réalisée)
• Les frais dus en cas de retard de paiement
• Le montant total hors taxe et TTC et le taux de TVA appliqué.

Concernant la TVA : La location via Airbnb étant une location saisonnière, elle est en principe exonérée de TVA. Vous devez donc faire apparaître sur votre facture un taux de 0%. Toutefois, si la location est considérée comme une activité para-hôtelière, la TVA s’applique. Une location sera considérée comme para-hôtelière dès lors que trois des quatre conditions suivantes sont remplies :

• Fourniture d’un petit-déjeuner
• Fourniture d’un service de ménage durant le séjour
• Fourniture du linge de maison
• Présence d’un service de réception (même électronique).

En tant que loueur, Airbnb vous fournit automatiquement une facture de commission pour les frais de service. Si vous êtes locataire, une facture vous sera fournie par le loueur si vous êtes un professionnel. Si vous êtes un particulier, vous devez simplement demander la facture Airbnb pour l’obtenir.

Utilisation d’Airbnb for Work : Grâce à Airbnb for Work, les employés peuvent réserver et facturer leurs voyages d’affaires sur une carte de crédit d’entreprise. Ils évitent ainsi d’avoir à rembourser les frais de déplacement.

Pour ajouter une carte de crédit :

1. Accédez à votre tableau de bord administrateur.
2. Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres.
3. Cliquez sur Paiement, puis sur Ajouter une carte de crédit.
4. Saisissez les informations de votre carte de crédit, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant créer des groupes de paiement pour permettre à certains employés d’utiliser la carte de crédit.

Pour les séjours personnels et professionnels sur Airbnb : Une facture est émise par l’hôte ou gestionnaire. Si le client est un professionnel séjournant dans le cadre de son activité, une facture est émise automatiquement. Pour les particuliers, la facture n’est émise que sur leur demande.

La facture que l’hôte édite doit inclure la totalité du montant payé par le voyageur, à l’exception des frais de service voyageur, facturés directement par Airbnb.

Pour télécharger votre facture : Connectez-vous à votre compte Airbnb, allez dans ‘Mes Voyages’ et cliquez sur ‘Voir les factures’. Votre facture inclura la TVA si c’est applicable.