Comment bloquer mon calendrier sur Abritel : Guide complet et astuces pratiques
Pourquoi est-il important de bloquer son calendrier sur Abritel ?
Importance de bloquer son calendrier sur Abritel
- Bloquer sur votre calendrier les jours durant lesquels votre propriété n’est pas disponible est le meilleur moyen pour que les vacanciers n’effectuent pas de demande de réservation pour ces jours-là.
- Vous pouvez par exemple bloquer certains jours en cas de travaux de rénovation, d’utilisation personnelle de votre location de vacances ou de catastrophe naturelle.
- Bloquer des dates est essentiel pour gérer vos réservations efficacement. Cela vous permet de consulter les réservations confirmées (vue mensuelle/annuelle), les dates bloquées et toute réservation en conflit.
- Si la réservation en ligne est activée, votre calendrier se mettra automatiquement à jour lorsque vous accepterez une nouvelle réservation.
- Le calendrier de votre tableau de bord vous permet également de mettre à jour vos tarifs et les détails de votre réservation, et de paramétrer une durée de séjour minimum, ce qui contribue à une gestion optimale de votre propriété.
- Si vos calendriers sont synchronisés sur plusieurs plateformes, vous pourrez y visualiser toutes vos réservations, les dates de forte demande ainsi que les événements locaux.
- Cela peut vous aider à améliorer vos performances en vous offrant la possibilité d’ajuster vos tarifs et d’éviter les doubles réservations.
- Chaque hébergement a son propre calendrier de réservation. Vous pouvez en importer jusqu’à cinq par hébergement, permettant une gestion efficace des disponibilités.
- Lorsque vous importez un calendrier avec des événements non bloquants, un message vous informant que « les calendriers importés depuis ce site Web ne permettent pas de bloquer des dates » apparaît.
- Les événements non bloquants ne sont pas montrés aux voyageurs, et ces dates peuvent être réservées.
- Il est par ailleurs essentiel, pour éviter les annulations inutiles, de tenir votre calendrier à jour en vue des demandes de réservation des vacanciers.
- Avoir un calendrier à jour vous évite bien des problèmes. Dès que vous voulez bloquer des dates pour l’entretien, des travaux ou une utilisation personnelle, il vous suffit de les sélectionner et de les bloquer dans votre calendrier.
Étapes pour bloquer efficacement votre calendrier sur Abritel
Étapes pour bloquer efficacement votre calendrier sur Abritel
- Sélectionnez Réservations et dates bloquées dans le panneau Gérez le calendrier.
- Sélectionnez Ajouter une période bloquée.
- Saisissez les dates bloquées.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Les modifications apportées à votre calendrier peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour s’appliquer.
Utilisation de l’application mobile Abritel
- Téléchargez l’application mobile propriétaire Abritel.
- Sélectionnez l’icône du calendrier.
- Sélectionnez la période que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Configurer les dates.
- Sélectionnez Ajouter une réservation.
- Sélectionnez le statut approprié : Provisoire, Réservé ou Bloqué.
Modification des dates bloquées
Pour modifier les dates que vous avez bloquées sur votre calendrier :
- Connectez-vous à votre compte.
- Si vous avez plusieurs locations de vacances, sélectionnez l’annonce que vous souhaitez modifier.
Bloquer ou débloquer des dates sur navigateur mobile
- Appuyez sur Calendrier, puis sélectionnez le calendrier de l’annonce concernée.
- Sélectionnez une ou plusieurs nuits.
- Appuyez sur Débloquer les dates ou Bloquer les dates.
Résoudre les problèmes courants lors du blocage du calendrier
Pour résoudre les problèmes courants lors du blocage du calendrier sur Abritel, suivez ces étapes :
- Sélectionnez Réservations et dates bloquées dans le panneau Gérez le calendrier.
- Sélectionnez Ajouter une période bloquée.
- Saisissez les dates bloquées.
Remarque : les modifications apportées à votre calendrier peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour s’appliquer.
Ensuite, pour modifier les dates que vous avez bloquées sur votre calendrier :
- Connectez-vous à votre compte.
- Si vous avez plusieurs locations de vacances, sélectionnez l’annonce que vous souhaitez modifier.
Si vous pensez que vous avez bloqué les jours d’arrivées par erreur, voici ce que vous pouvez faire :
- Retournez au Calendrier.
- Cliquez sur Disponibilités plutôt que Tarification.
- Descendez jusqu’à Disponibilités à nouveau.
- Cliquez sur Plus de paramètres de disponibilités.
Pour résoudre ce problème, essayez :
- d’ajouter d’autres jours d’arrivée et de départ pour les vacanciers,
- d’autoriser des séjours plus courts.
Consultez les articles associés pour savoir comment ajuster votre durée de séjour minimum.
Différences entre bloquer et mettre à jour son calendrier sur Abritel
Dans le cadre de la gestion de votre calendrier sur Abritel, il existe des différences clés entre bloquer des dates et mettre à jour le calendrier.
- Bloquer des dates :
- signifie que vous indiquez qu’elles ne sont pas disponibles pour les réservations, souvent parce qu’elles ont déjà été réservées.
- Pour bloquer des dates, sélectionnez l’icône du calendrier dans l’application mobile, choisissez la période à modifier et sélectionnez “Configurer les dates”. Ensuite, choisissez “Réservations et dates bloquées” et sélectionnez “Bloquer les dates”.
- Vous pouvez également bloquer des dates déjà réservées dans la section Calendrier du tableau de bord Abritel. Sélectionnez l’annonce que vous souhaitez modifier, choisissez “Calendrier”, sélectionnez la ou les dates à bloquer et ajoutez-les comme périodes bloquées.
- Mettre à jour le calendrier :
- implique que vous ajustez les tarifs ou les disponibilités pour refléter les changements dans votre offre ou votre stratégie de tarification.
- Lors de la mise à jour d’une réservation existante, la demande d’origine est automatiquement refusée, le paiement du voyageur est annulé et une nouvelle demande de paiement est créée.
- La page Calendrier du tableau de bord vous permet également de consulter les réservations confirmées, les dates bloquées et toute réservation en conflit. Vous pouvez y mettre à jour vos tarifs et les détails de votre réservation.
- De plus, vous pouvez effectuer une mise à jour des tarifs sur certaines périodes en appliquant des réductions, promotions et des durées minimales de séjours.
Astuces pour gérer les réservations sur Abritel après avoir bloqué votre calendrier
Astuces pour gérer les réservations sur Abritel :
- Ouvrez l’application Abritel et connectez-vous à votre compte.
- Sélectionnez Réservations.
- Sélectionnez la réservation que vous souhaitez annuler.
- Cliquez sur Modifier ou annuler.
- Consultez la politique d’annulation de l’hébergement.
- Sélectionnez Annuler la réservation.
Pour modifier vos dates de réservation, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans la section Mes réservations de votre compte Abritel.
- Sélectionnez l’hébergement concerné, puis cliquez sur Modifier mes dates.
Pour ajouter une réservation manuellement :
- Connectez-vous à votre compte.
- Si vous avez plusieurs locations, sélectionnez l’annonce que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Calendrier puis la période que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Ajouter une réservation.
- Entrez tous les détails de la réservation et sélectionnez Enregistrer.
Pour gérer les dates bloquées :
- Sélectionnez Réservations et dates bloquées dans le panneau Gérez le calendrier.
- Sélectionnez Ajouter une période bloquée et saisissez les dates bloquées.
Pour synchroniser votre calendrier :
- Pour obtenir le lien iCal, allez dans votre compte, onglet Calendrier ou Tarifs et disponibilité, puis sélectionnez Synchroniser les calendriers.
Notez que le iCalendar (iCal) est un format permettant d’échanger des informations calendaires entre votre planning et d’autres sites de réservation.
Enfin, si vous recevez une réservation en dehors de la plateforme :
- Ajoutez-la manuellement et envoyez une demande de paiement à votre vacancier.
